Угроза утраты: Как цифровые архивы могут исчезнуть в два счета

“Рукописи не горят”, их стирают

Какой огромный объем визуальной и текстовой информации накоплен на цифровых носителях, начиная с 90-х! Все это хоть и материальное интеллектуальное богатство человечества, но оно настолько эфемерно и воздушно, что может исчезнуть в два счета. Самый передовой способ хранения информации, но такой уязвимый…

В один клик малюсенького, ну или большого электро-магнитного импульса вся информация уходит в небытие. Стоит позаботится о ней всем, особенно поколению миллениалов и зумеров, чтобы не остаться в один печальный день «без памяти», которая у поколений старше хранится в «скрижалях» фотоальбомов и папок с бумажными документами и рукописями.

Посоветуем распечататься вашим «цифровым архивам», хотя бы самым памятным для вашей сокровенной личной и семейной жизни на бумажном носителе – самом долговечном и пока относительно недорогом носителе информации. Вспомним фотографии, старые черно-белые не уступают в качестве современным цветным отпечаткам на принтере, быстро выцветающим на воздухе и дневном свете, становясь блеклыми монохромными картинками. А вот старая фотография лишь желтеет со временем, наполняясь благородными оттенками годов и даже столетий. Парадокс…

За словом «архив» в истории человечества закрепился «бумажный коннотат», не цифровой, хотя объем последнего видимо давно многократно превысил все мыслимые объемы бумажных носителей и артефактов, накопленных человечеством за всю историю своего существования.

Печатайте на бумаге, сохраняйте память вашим пра-правнукам, завтра это может оказаться поздно, когда выйдет из строя ваш заветный хард-диск или все наработанное за годы в тексте, станет недоступно из «заоблачных» архивов баз данных или социальных сетей по причине санкций или иного глобального форс-мажора, который как будто уже маячит издалека.

«Лайт» вариант исчезновения наших рукописей – это привычный переход информационных и новостных платформ в небытие из-за дороговизны их последующего содержания, после исчерпания морального и физического ресурса. Наверное, все содержание сайтов с начала 90-х уже давно кануло в лету. Наша якутская история с «ykt.ru», всеми другими информационными и новостными сайтами и порталами пока свежа на памяти тех, кто там обретал свою полноту бытия. Сколько историй, живых эмоций и человеческих историй и судеб “похоронено” в “цифровых оттисках”?! Их восстановление уже сейчас представляет огромную эстетическую и, не побоимся этого, – историческую ценность.

Видимо этим руководствовались подсознательно, когда сами решили реализовать все опубликованное публицистическое за последние годы о культуре региона в СМИ, переиздав отдельными электронными книгами в нашей Национальной библиотеке Якутии. Как в воду глядели, все новостные порталы, обновляя платформы за последние три года, почти «навсегда» хоронят многолетнюю новостную историю нашей Республики Саха. По крайней мере, найти ее потом для ссылок почти невозможно.

Благодаря важнейшему почину и библиотечной функции по электронному изданию и хранению книг нашей «Пушкинки», вышли два сборника авторской публицистики. Буквально на днях вышел второй сборник, посвященный якутскому культурному ренессансу: Пудов А.Г. «Серебряный век» якутской культуры — 2: сборник авторской публицистики / А. Г. Пудов. — Якутск: ИЦ НБ РС (Я), 2026. 153 с.

 Электронные сборники публицистических статей посвящены анализу явлений в культуре Республики Саха (Якутия) на интереснейшем этапе, названном автором этнокультурным ренессансом. В публицистике раскрываются разные волнующие автора события в культурной жизни региона. Автор предлагает особое видение этих явлений, обозначенных им культурным ренессансом с продуктивной парадигмой этномодерна, отражающей символический синтез традиционного и современного. Книги предназначены для широкого круга читателей, интересующихся культурой и искусством народа саха.

Сейчас эти статьи, написанные за последнее десятилетие для СМИ, и вошедшие в вышеуказанные сборники уже не найти в глобальной сети интернет. Старые данные на серверах попросту не доступны.

Электронные издания доступны на сайте НБ РС(Я): https://nlrs.ru/open/150206 и вторая книга: https://pub.e.nlrs.ru/open/89914

Благодаря директору НБ РС (Я) Саргылане Васильевне Максимовой и ее молодой энергичной команде в библиотечном деле не столько Якутии, а всей России, произошел технологичный и модернизационный прорыв, под стать якутскому культурному ренессансу, показавший как работать современным библиотекам, сохраняющим информацию для будущего (см.: https://blogi.nlrs.ru/67151/133317).

Для желающих издать свои материалы в издательстве НБ РС (Я) действует специальный проект: https://pub.e.nlrs.ru/how-to-publish

***

Какие предварительные выводы можно сделать? Нет старых, недизайнерских и медленных платформ – нет и новейшей подробнейшей истории республики! Она может быть где-то еще теплится в «старом железе» отработавших серверов. Кто знает…

Все это происходит и будет происходить со всей корпоративной и информационной инфраструктурой региона, пока не будут приняты меры по их архивации и доступу к ней. Вопрос в скором времени будет поставлен на самом высоком уровне. В свое время, по аналогии это сработало в сознании нашего Первого президента Республики М.Е. Николаева, когда он создавал Национальный центр аудиовизуального наследия им. И. Жараева, где стала сохраняться аудиовизуальная летопись Якутии.

Видимо со временем должно появиться отдельное подразделение по сохранению, архивации «цифровых архивов Якутии», которые уже накопили огромнейший объем ценнейшей информации о нашей республике. Именно на их основе и будет писаться подробнейшая правдивая история, и не только государственная, а история повседневности нашего уникального криосферного региона планеты, по которой будут в скором времени защищаться научные исследования – кандидатские и докторские диссертации.

А мы, обыватели должны сами позаботиться о своих архивных записях, документах, фотографиях и видеосюжетах. Например, сдав их на хранение в НЦАН имени И. Жараева, распечатав в новые альбомы или издав в цифровых и бумажных издательствах.

***

Хранение цифровых данных играет ключевую роль в современном обществе и бизнесе (ИИ — руководство):

Правильная организация хранения данных, включая создание резервных копий, позволяет защитить информацию от потерь из-за сбоев оборудования, случайного удаления или кибератак. Использование устойчивых форматов и соблюдение «правила трех копий» (основная копия, резервная копия и копия в облаке) помогает минимизировать риски.

— Безопасность и конфиденциальность

Современные системы хранения данных предлагают функции шифрования и контроля доступа, что обеспечивает защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа

Для повышения безопасности хранения данных рекомендуется внедрить комплекс организационных и технических мер:

— Инвентаризация и минимизация данных

Регулярно проводите аудит: какие данные, где и зачем хранятся. Не храните лишнюю информацию — только то, что действительно необходимо для работы.

— Использование сертифицированных средств защиты

Внедряйте антивирусы, межсетевые экраны, системы обнаружения вторжений и другие средства защиты информации, имеющие действующие сертификаты (например, ФСТЭК или ФСБ). Несертифицированный софт для защиты персональных данных использовать недопустимо

— Строгая аутентификация и управление доступом

Внедряйте системы управления доступом (*IAM*), используйте двухфакторную аутентификацию. Каждое действие пользователя должно быть уникально идентифицировано. Ограничивайте доступ по принципу «минимальных привилегий»

— Шифрование данных

Шифруйте данные как при хранении (на дисках, в базах), так и при передаче по открытым каналам связи. Это особенно важно при удалённой работе

— Резервное копирование

Регулярно создавайте резервные копии данных. Храните их в защищённом виде и отдельно от основной инфраструктуры, чтобы обеспечить сохранность при сбоях или атаках программ-вымогателей

— Защита конечных точек

Компьютеры и ноутбуки сотрудников должны быть оснащены средствами шифрования дисков и системами предотвращения утечек (*DLP*), которые контролируют перемещение файлов и печать документов

— Мониторинг и регистрация событий

Ведите журналы действий пользователей, внедряйте системы мониторинга и анализа событий безопасности (*SIEM*). Это позволяет вовремя выявлять аномальную активность и реагировать на инциденты

— Физическая безопасность

Ограничьте доступ посторонних лиц к помещениям, где размещаются серверы и устройства хранения данных. Утвердите список сотрудников, имеющих право доступа

— Обучение персонала

Проводите регулярные инструктажи по вопросам информационной безопасности, учите сотрудников распознавать фишинговые атаки и соблюдать правила цифровой гигиены

— Юридическое оформление

Оформляйте письменные обязательства о конфиденциальности для ответственных сотрудников, ведите журналы учёта персональных данных, получайте согласия на обработку данных

Организация регулярного резервного копирования данных — ключевой элемент защиты информации. Вот основные шаги и рекомендации для построения эффективной системы бэкапов (резервирования).

1. Определите стратегию резервного копирования

— **Что копировать**: определите, какие данные критичны (базы данных, документы, почта, конфигурации систем).

— **Частота**: для важных данных — ежечасно или ежедневно, для менее важных — еженедельно или ежемесячно.

— **Типы бэкапов**: используйте полные, инкрементные (только изменения) или дифференциальные (все изменения с последнего полного) копии

2. Применяйте правило 3-2-1

— **3 копии данных**: основная и две резервные.

— **2 разных типа носителей**: например, жёсткий диск и облако.

— **1 копия вне офиса**: физически удалённая или облачная копия для защиты от локальных катастроф

3. Автоматизируйте процесс

— Настройте автоматическое резервное копирование по расписанию.

— Используйте специализированное ПО (например, Acronis, Veeam, RuBackup, Кибер Бэкап).

— Включите уведомления о статусе выполнения и ошибках

4. Обеспечьте безопасность резервных копий

— **Шифрование**: шифруйте данные при хранении и передаче.

— **Двухфакторная аутентификация**: для доступа к резервным копиям.

— **Ограничение доступа**: только уполномоченные сотрудники должны иметь доступ к бэкапам

5. Проверяйте возможность восстановления

— Регулярно тестируйте восстановление данных (не реже раза в квартал).

— Проверяйте целостность резервных копий.

6. Организуйте хранение и архивирование

— Систематизируйте копии по датам и типам данных.

— Для долгосрочного хранения используйте отдельные носители (ленточные библиотеки, облачные архивы).

— Храните резервные копии в защищённых помещениях или сейфах

7. Обучайте персонал

— Проводите инструктажи по работе с системой резервного копирования.

— Назначьте ответственных за бэкапы и восстановление

8. Документируйте процессы

— Фиксируйте, что, когда и куда копируется.

— Создайте инструкции по восстановлению для разных сценариев

Регулярное резервное копирование — это не разовая акция, а постоянный процесс, требующий контроля и совершенствования. Только так можно быть уверенным в сохранности и доступности ваших данных в любой ситуации.

Смотрите предыдущие сюжеты ЦИС при Академии наук РС (Я):