Юридические аспекты работы с самозанятыми: как избежать рисков с помощью платформы

Формат сотрудничества с самозанятыми набирает обороты — компании привлекают таких специалистов для выполнения разовых задач, участия в проектах или даже регулярной удалённой работы. Это удобно, гибко и экономично. Но вместе с этим возникает вопрос: как выстроить процесс так, чтобы он был полностью легальным и не вызывал претензий со стороны налоговой или трудовой инспекции?

Работать с самозанятыми можно и нужно, но при соблюдении определенных условий. Главное — законное оформление самозанятых, чтобы избежать рисков переквалификации договоров в трудовые отношения, налоговых штрафов или недействительных документов. В этой статье разберём ключевые юридические нюансы и расскажем, как платформа «Консоль.Про» помогает закрыть их без лишней головной боли.

Как не превратить гражданский договор в трудовой

Главный юридический риск при работе с самозанятыми — это переквалификация отношений. Если инспекция посчитает, что фактически вы наняли человека в штат, но не оформили должным образом, компании грозят штрафы и доначисления налогов.

Вот признаки, по которым договор могут признать трудовым:

• регулярные выплаты с фиксированной периодичностью;
• подчинение внутреннему распорядку;
• выполнение работы на постоянной основе и в офисе заказчика;
• отсутствие права самозанятого привлекать других исполнителей.

Чтобы этого избежать, в договоре должны быть чётко прописаны разовый характер задания, результат работы, самостоятельность исполнителя и отсутствие подчиненности.

Оформление и проверка статуса

Сотрудничать можно только с теми, кто зарегистрирован в качестве самозанятого в приложении «Мой налог» и получает чеки через систему ФНС. Статус нужно проверять перед началом работы, а ещё — периодически в процессе сотрудничества.

Важно: если самозанятый утратил свой статус (например, перешёл лимит дохода или не прошёл повторную авторизацию в «Мой налог»), и вы продолжаете с ним работать, — ответственность ложится на заказчика.

Роль платформы в соблюдении закона

Платформы автоматизации, такие как «Консоль.Про», играют ключевую роль в снижении юридических рисков. Сервис позволяет:

• проверять статус самозанятого в ФНС в реальном времени;
• автоматически формировать гражданско-правовой договор;
• подписывать документы через электронную подпись (без бумажной волокиты);
• запрашивать чеки и пробивать их в «Мой налог» от имени самозанятого;
• вести полную историю взаимодействий и хранить все документы онлайн.

Это особенно важно, если у вас десятки или сотни исполнителей — ручной контроль становится невозможен. А автоматизированные системы снижают вероятность ошибок практически до нуля.

ЭДО: новый стандарт документооборота

Если вы до сих пор подписываете бумажные договоры и храните их в папках, пора пересматривать подход. Современный бизнес давно перешел на ЭДО с исполнителями — электронный документооборот, который не только экономит время, но и делает юридические отношения надёжнее.

Через ЭДО можно:

• заключать договоры и акты онлайн;
• фиксировать факт получения и принятия условий;
• защищать свои интересы в случае споров;
• сократить цикл обработки документов с недель до часов.

«Консоль.Про» интегрирует ЭДО в рабочий процесс без лишних настроек. Всё, что нужно исполнителю — пройти онбординг, а дальше система сама отправит договор, организует подписание и прикрепит документ в личный кабинет.

Подведем итоги

Работа с самозанятыми может быть не только удобной, но и полностью легальной — если выстроить правильный процесс. Четкое оформление договоров, проверка статуса, учет чеков, автоматизация документооборота и фиксация всех действий — вот ключевые элементы безопасной схемы взаимодействия.

2Vtzqve4UPY